Hensikt
Denne personvernerklæringen er ment å gi en generell oversikt over våre retningslinjer i forhold til håndtering av personopplysninger. Din “personlige opplysninger” er informasjon eller mening om deg som er i stand til å identifisere deg.
omfang
Denne policyen er ment å dekke de fleste personopplysninger håndteres av oss, men er ikke uttømmende. Hvis du har spørsmål om vår behandling av dine personlige opplysninger, oppfordres du til å ta kontakt med oss for ytterligere informasjon.
Ansvar
våre ansatte
1. Privacy Act
Denne personvernerklæringen er ment å gi en generell oversikt over våre retningslinjer i forhold til håndtering av personopplysninger. Din “personlige opplysninger” er informasjon eller mening om deg som er i stand til å identifisere deg.
Andre regler kan overstyre disse retningslinjene for personvern i visse tilfeller. For eksempel når vi samler inn personlig informasjon fra deg, kan vi anbefale et bestemt formål for å samle inn som personlig informasjon, og i så fall vil vi håndterer personopplysninger i samsvar med det oppgitte formålet.
2. Unntak
Ingen generelle dispensasjoner etter lov gjelder for oss, eller noen av våre handlinger eller praksis.
3. Hvordan vi samler inn, Hold, bruk og oppgi personopplysninger
3.1 Collection
Vi vil samle inn personlig informasjon direkte fra deg når det er mulig, og vil begrense den personlige informasjonen vi samler inn til det som er nødvendig for våre funksjoner eller aktiviteter. Ved innsamling av personopplysninger (eller så snart som praktisk mulig etterpå), vil vi forsøke å gjøre deg oppmerksom på de formål som informasjonen blir samlet inn av oss, organisasjonene som vi vanligvis ville avsløre din informasjon, og eventuelle konsekvenser for deg hvis du ikke klarer å gi noen informasjon som kreves av oss.
3.2 Lagring
Vi lagrer din personlige informasjon sikkert, og har retningslinjer og prosedyrer som skal sikre at dine personlige opplysninger ikke blir forlagt eller misbrukt, og at uautorisert tilgang til eller endring eller avdekking av, forekommer ikke din personlige informasjon.
Sikkerhetstiltak vi benytter inkluderer passordbeskyttelse for elektroniske dokumenter, sikre avfallsbeholdere for fysisk dokumentsikkerhet og regelmessig overvåking og forbedring av våre rutiner og systemer for å sikre effektiviteten vår sikkerhetspolitikk.
Vi vil forsøke å ødelegge din personlige informasjon så snart det ikke lenger kreves av oss (og dette er hjemlet i lov).
3.3 Bruk og utlevering
Vi vil vanligvis bare bruke eller utlevere dine personlige opplysninger til det formål som vi har samlet det, og for beslektede formål vi mener vil være innenfor rimelige forventninger. Ellers vil vi søker ditt samtykke før du bruker eller avsløre din personlige informasjon for et annet formål, med mindre vi er pålagt eller tillatt ved lov til å gjøre det uten å søke om tillatelse.
Ytterligere informasjon om vår bruk og utlevering av personopplysninger er angitt nedenfor.
4. Tilgang til personlig informasjon
Du kan kontakte oss for å be om tilgang til personlig informasjon om deg som vi holder. Vi kan nekte å gi deg tilgang til dine personlige opplysninger hvis vi er lovpålagt eller rett til å gjøre det. Vi kan kreve at du betaler en avgift for å få tilgang til dine personlige opplysninger lagret hos oss. Vi vil råde mengden av godtgjørelse (hvis noen) når vi har vurdert søknaden om tilgang. Enhver anmodning om tilgang til personlig informasjon vil ikke medføre et gebyr. Hvis du losjere en anmodning om tilgang, kan vi gi deg tilgang til din personlige informasjon i noen av en rekke måter (inkludert, for eksempel forsyne deg med en kopi av dine personlige opplysninger, eller gi deg muligheten til å vise personlig informasjon).
Hvis du oppretter at alle personlige opplysninger vi har om deg er ikke nøyaktig, fullstendig og up-to-date, vil vi endre våre registre tilsvarende. Vennligst gi beskjed om dine personlige detaljer endre slik at vi kan holde våre registre up-to-date.
5. typer personlig informasjon vi har
Den personlige opplysninger om deg vi har kan inneholde navn og adresse, telefonnummer (e) og / eller e-postadresse (er). Vi kan også holde noen annen personlig informasjon som du oppgir til oss. Vi vil ikke holde sensitiv informasjon om deg med mindre du gir den til oss. Vi holder denne informasjonen slik at vi kan, blant annet aktiviteter som kan gjelde i spesielle tilfeller: etablere og opprettholde en forsvarlig forretningsforhold med deg; tilby produkter og tjenester til deg eller utføre hensikten med enhver kontrakt inngått mellom deg og oss; forstå dine behov og preferanser og / eller avgjøre om du er kvalifisert for produkter, tjenester, lojalitetsprogrammer, rabatter og / eller kampanjer; anbefale bestemte produkter og tjenester som tilbys av oss eller våre strategiske samarbeidspartnere, for å møte dine behov; utvikle, forbedre, markedsføre eller tilby våre produkter og tjenester; forvalte og utvikle vår virksomhet og operasjoner; møte juridiske og regulatoriske krav; og / eller samarbeide med regjeringen og ikke-statlige etater for å hjelpe til med forskning og utslipp av lovgivende funksjoner.
6. Utlevering av personopplysninger til andre organisasjoner
Vi kan avsløre din personlige informasjon til: visse entreprenører eller underentreprenører av oss som gir administrative eller salgsfremmende tjenester til oss (for eksempel e-post behandlingen virksomheter, skrivere eller markedsundersøkelser). Vi søker å inngå kontraktsfestede avtaler med disse organisasjonene for å sikre at informasjonen vi avsløre brukes bare til de begrensede formål som vi har gitt det.
7. Personvern Online
Denne delen av våre retningslinjer for personvern beskriver måten vi håndterer personopplysninger knyttet til elektroniske tjenester levert til deg av oss. “Elektroniske tjenester” omfatter alle tjenester som tilbys av oss via Internett (inkludert e-post og nettsider).
7.1. Automatiske serverlogger
Vår nettside serveren samler ulike elementer av informasjon når du bruker våre nettsider, inkludert automatisk: din IP ( “Internet Protocol”) adresse (som i generelle termer, er en unik identifikator tildelt datamaskinen når den er koblet til Internett ); operativsystemet og nettleseren programvaren du bruker; og data som du laster ned (for eksempel websider eller andre filer), og den tiden du laste den ned.
Selv om det i enkelte tilfeller kan det være mulig å identifisere deg fra denne informasjonen, kan vi ikke forsøke å gjøre det, og bare bruke denne informasjonen for statistisk analyse, systemadministrasjon, og lignende relaterte formål. Denne informasjonen er ikke gitt til noen annen part.
7.2. kjeks
Våre nettsider bruker vanligvis cookies. En cookie er en bit av informasjon som er lagret på en individualâ € ™ s datamaskin og brukes for å tilpasse nettstedet informasjon til å forbedre brukeropplevelsen og spore brukerens navigasjon. Skulle du være bekymret for cookies, kan du stille inn nettleseren din til å avvise cookies (selv om dette kan ha negativ innvirkning på funksjonaliteten tjenestene vi er i stand til å gi til deg), eller for å varsle deg om at informasjonskapsler blir brukt.
7.3. E-post og meldingsskjemaer
Vi kan samle inn personlig informasjon fra deg (for eksempel navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse og annen personlig informasjon du frivillig) hvis du sender oss e-post eller hvis du sender informasjon til oss ved hjelp av en melding eller tilbakemeldingsskjema. Vi vil bruke denne personlige informasjonen til å kontakte deg for å svare på meldingen din, til å sende deg informasjon som du ber om, og for andre relaterte formål vi vurdere er innenfor dine rimelige forventninger. Vi vil ikke bruke eller avsløre slik informasjon til andre formål uten ditt samtykke.
7.4. Lagring og overføring av personlig informasjon på nettet
Hvis du oppgir personlig informasjon til oss via våre online-tjenester (inkludert e-post) eller hvis vi gi slike opplysninger til deg av slike midler, kan personvern, sikkerhet og integritet av denne informasjonen ikke garanteres under sin overføring med mindre vi har indikert til deg på forhånd at en bestemt transaksjon eller overføring av informasjon vil bli beskyttet (for eksempel ved kryptering).
Hvis vi mottar dine personlige opplysninger, vil vi ta rimelige skritt for å lagre det slik at uautorisert tilgang, endring, misbruk og tap forhindres.
7.5. Andre elektroniske tjenester
Hvis noen av våre online-tjenester (inkludert e-postmeldinger vi sender til deg) inneholder lenker til andre elektroniske tjenester som ikke vedlikeholdes av oss (andre tjenester), eller om andre tjenester lenker til våre elektroniske tjenester, er vi ikke ansvarlig for personvernet praksis i organisasjonene som opererer de andre tjenestene, og ved å gi slike linker vi ikke bifaller eller godkjenne de andre tjenestene. Denne personvernerklæringen gjelder kun i forhold til våre elektroniske tjenester.
9. endringer
Vi forbeholder oss retten til å endre denne personvernerklæringen når som helst. Du kan få en kopi av den gjeldende versjonen av personvern ved å kontakte oss.
10. Klager
Hvis du mener at et brudd på personvernet har oppstått, oppfordrer vi deg til å kontakte oss for å diskutere dine bekymringer.
11. Andre opplysninger
Du kan kontakte oss hvis du ønsker mer informasjon om hvordan vi forvalter din personlige informasjon. Kontaktinformasjonen finner du på vår hjemmeside.